Sist oppdatert: 11 Mars 2020

Finks Håndbok

Velkommen til håndboken vår! Her kan du lese litt om oss, og hvordan vi gjør ting. Denne håndboken er både for oss som jobber i Fink (logg inn her) og for deg som har snublet innom og er nysgjerrig.

Håndboka er et levende dokument som alle ansatte skal ha eierskap til. Ingen spørsmål eller ønskede endringer er dumme, så fyr løs.

Hvis du ikke er en Fink enda og denne håndboken faller i smak må du gjerne ta kontakt med vår daglig leder Thomas Halmø.

Et hyggelig konsulentselskap

Hos oss finner du en gjeng nerder som elsker det vi gjør. Fink er laget av de ansatte, for de ansatte, eid av de ansatte. Vi ønsker å lage verdens beste arbeidsplass, og det gjør vi ved å sette menneskene i fokus. I Fink får du spennende oppdrag, god lønn og goder, og du får være med å forme selskapet. Dessuten går overskuddet tilbake til de ansatte, og bonus blir fordelt likt ut mellom alle ansatte uavhengig av stillingstittel eller hvor lenge du har jobbet i Fink. Det skal være hyggelig å jobbe Fink.

Vi er fink!

Hos oss finner du en gjeng nerder som elsker det vi gjør. Fink er laget av de ansatte, for de ansatte, eid av de ansatte. Vi ønsker å lage verdens beste arbeidsplass, og det gjør vi ved å sette menneskene i fokus. I Fink får du spennende oppdrag, god lønn og goder, og du får være med å forme selskapet. Dessuten går overskuddet tilbake til de ansatte, og bonus blir fordelt likt ut mellom alle ansatte uavhengig av stillingstittel eller hvor lenge du har jobbet i Fink. Det skal være hyggelig å jobbe Fink.

Smitteverntiltak for SARS-CoV-2 (Coronavirus)

Siden viruset nå har blitt påvist i Oslo er det lurt å tenke på forebygging av smitte og hva du kan gjøre for å være en frisk og rask Fink. Det er viktig å ikke få panikk og krisemaksimere alt, men man skal heller ikke dysse det ned ved å tenke at dette er bare en vanlig influensa og la det skure og gå. Det handler ikke om å skape frykt, men om å være forberedt.

Hvordan forebygger man å bli smittet?

Viruset kan bare bli spredd igjennom dråpesmitte, som vil si at det kommer inn igjennom munn, nese, øyne. Dette skjer som regel i form av at du tar deg til fjeset etter å ha fått viruset på hendene etter å ha tatt på noe. Den enkleste og største forebyggingen du derfor kan gjøre er å vaske hendene dine ofte. Vask hendene ofte og grundig med såpe og lunkent vann, spesielt når du har:

  • Vært ute blant folk

  • Før du spiser lunsj eller lager mat hjemme

  • Etter at du har tatt kollektivt til jobb

  • Etter at du har vært på et møterom

  • Etter at du har hostet i hendene

  • Etter at du har pusset nesen

  • Etter toalettbesøk

  • Hver gang hendene er skitne

Prøv og unngå å ta på håndtaket for å skru på kranen i vasken (der det lar seg gjøre). Husk at du må ta på den igjen for å skru den av etter at du har vasket deg.

Hånddesinfeksjon er et godt alternativ dersom håndvask ikke er tilgjengelig (husk at dersom hendene er synlig skitne eller våte har hånddesinfeksjon redusert effekt, og hendene bør rengjøres med såpe og vann).

Det kan også være lurt å prøve å tenke på at du ikke skal ta deg så mye i fjeset før du har vasket hendene. Selv om det er vanskelig å gjennomføre er det et effektivt virkemiddel til ikke å bli syk. Man bør også prøve å unngå å hoste/nyse på andre selv når man føler seg frisk.

En annen ting som kan være lurt å tenke på når man er ute å går er å holde litt avstand til folk der man kan. Man må ikke stå midt i menneskemassen mens man venter på grønn mann i fotgjengerovergangen. Det kan være lurere å stå litt bak. Eller hvis heisen er overfylt så kanskje man kan ta trappen isteden?

Hva om jeg er syk da?

For å hindre smitte til andre personer (enten du har Covid-19 eller influensa) bør du:

  • Unngå å hoste eller nyse direkte på andre

  • Helst hele tiden når det er mulig, holde minst 1 meters avstand til andre personer.

  • Hoste eller nyse i et papirtørkle som kastes etterpå (hvis papirlommetørkle ikke er tilgjengelig bør du helst bruke albuekroken, eller som siste tilfelle hoste i hendene og vaske deg med en gang etterpå).

Hvis man tror man har fått SARS-CoV-2 viruset som har utartet seg til Covid-19 skal man IKKE dra på legevakten / fastlegekontoret, men ringe først. De vil så fortelle deg hvordan du skal gå frem.

Symptomer på at man har Covid-19 er:

  • Feber (mest vanlig)

  • Hoste (mest vanlig)

  • Sår hals

  • Vanskelig å puste / dårlig pust

Mange har også beskrevet de første dagene når symptomene slår til som veldig vondt i kroppen.

Det finnes ingen spesifikk behandling eller vaksine mot sykdommen, men det er viktig å få påvist at man har sykdommen sånn at man kan isoleres og hindre at andre blir smittet.

Husk at selv om du har milde symptomer og kommer deg fint igjennom det er det andre som du kan smitte som ikke gjør det. Pass på å overhold karantenereglene hvis du blir bedt om å bli hjemme av myndighetene / lege.

Det er mye dokumentasjon på helsenorge.no om viruset hvis man vil lese mer. Her står det også hvilket nummer du bør ringe hvis du tror du er syk.

Jobbreiser og konferanser for Finkansatte - (10.03.2020 - Viktig!)

Det er nå midlertidig full stopp i alle jobbreiser og konferanseturer for de ansatte i Fink. Dette gjelder også innenfor Norge. Dette gjøres som et tiltak for å beskytte helsen til de ansatte og Fink som firma.

Når man kan starte med jobbreiser og konferanseturer igjen vil bli løpende evaluert framover basert på virusutbruddet, men en fastsatt dato finnes ikke pr idag.

Reiseforsikring rundt SARS-CoV-2

Reiseforsikringen dekker avbestillinger av reiser for berørte området som UD ikke anbefaler å reise til grunnet viruset. Dette vil endre seg fortløpende etter hvert som flere området får større utbrudd.

Hvis man blir satt i karantene i utlandet pga. virusutbrudd dekkes hotellopphold i inntil 14 dager (dette gjelder ikke i land/områder som UD fraråder deg å reise til).

Blir man syk på reise pga. viruset gjelder vanlig reiseforsikring.

Les mer på If sine sider her angående reiseforsikringsinformasjon.

Her kan du finne utenriksdepartementet generelle virus råd ved reise.

Og her finner du en liste over land og områder som FHI anbefaller å ikke reise til.

Siden viruset nå har blitt påvist i Oslo er det lurt å tenke på forebygging av smitte og hva du kan gjøre for å være en frisk og rask Fink. Det er viktig å ikke få panikk og krisemaksimere alt, men man skal heller ikke dysse det ned ved å tenke at dette er bare en vanlig influensa og la det skure og gå. Det handler ikke om å skape frykt, men om å være forberedt.

Hvordan forebygger man å bli smittet?

Viruset kan bare bli spredd igjennom dråpesmitte, som vil si at det kommer inn igjennom munn, nese, øyne. Dette skjer som regel i form av at du tar deg til fjeset etter å ha fått viruset på hendene etter å ha tatt på noe. Den enkleste og største forebyggingen du derfor kan gjøre er å vaske hendene dine ofte. Vask hendene ofte og grundig med såpe og lunkent vann, spesielt når du har:

  • Vært ute blant folk

  • Før du spiser lunsj eller lager mat hjemme

  • Etter at du har tatt kollektivt til jobb

  • Etter at du har vært på et møterom

  • Etter at du har hostet i hendene

  • Etter at du har pusset nesen

  • Etter toalettbesøk

  • Hver gang hendene er skitne

Prøv og unngå å ta på håndtaket for å skru på kranen i vasken (der det lar seg gjøre). Husk at du må ta på den igjen for å skru den av etter at du har vasket deg.

Hånddesinfeksjon er et godt alternativ dersom håndvask ikke er tilgjengelig (husk at dersom hendene er synlig skitne eller våte har hånddesinfeksjon redusert effekt, og hendene bør rengjøres med såpe og vann).

Det kan også være lurt å prøve å tenke på at du ikke skal ta deg så mye i fjeset før du har vasket hendene. Selv om det er vanskelig å gjennomføre er det et effektivt virkemiddel til ikke å bli syk. Man bør også prøve å unngå å hoste/nyse på andre selv når man føler seg frisk.

En annen ting som kan være lurt å tenke på når man er ute å går er å holde litt avstand til folk der man kan. Man må ikke stå midt i menneskemassen mens man venter på grønn mann i fotgjengerovergangen. Det kan være lurere å stå litt bak. Eller hvis heisen er overfylt så kanskje man kan ta trappen isteden?

Hva om jeg er syk da?

For å hindre smitte til andre personer (enten du har Covid-19 eller influensa) bør du:

  • Unngå å hoste eller nyse direkte på andre

  • Helst hele tiden når det er mulig, holde minst 1 meters avstand til andre personer.

  • Hoste eller nyse i et papirtørkle som kastes etterpå (hvis papirlommetørkle ikke er tilgjengelig bør du helst bruke albuekroken, eller som siste tilfelle hoste i hendene og vaske deg med en gang etterpå).

Hvis man tror man har fått SARS-CoV-2 viruset som har utartet seg til Covid-19 skal man IKKE dra på legevakten / fastlegekontoret, men ringe først. De vil så fortelle deg hvordan du skal gå frem.

Symptomer på at man har Covid-19 er:

  • Feber (mest vanlig)

  • Hoste (mest vanlig)

  • Sår hals

  • Vanskelig å puste / dårlig pust

Mange har også beskrevet de første dagene når symptomene slår til som veldig vondt i kroppen.

Det finnes ingen spesifikk behandling eller vaksine mot sykdommen, men det er viktig å få påvist at man har sykdommen sånn at man kan isoleres og hindre at andre blir smittet.

Husk at selv om du har milde symptomer og kommer deg fint igjennom det er det andre som du kan smitte som ikke gjør det. Pass på å overhold karantenereglene hvis du blir bedt om å bli hjemme av myndighetene / lege.

Det er mye dokumentasjon på helsenorge.no om viruset hvis man vil lese mer. Her står det også hvilket nummer du bør ringe hvis du tror du er syk.

Jobbreiser og konferanser for Finkansatte - (10.03.2020 - Viktig!)

Det er nå midlertidig full stopp i alle jobbreiser og konferanseturer for de ansatte i Fink. Dette gjelder også innenfor Norge. Dette gjøres som et tiltak for å beskytte helsen til de ansatte og Fink som firma.

Når man kan starte med jobbreiser og konferanseturer igjen vil bli løpende evaluert framover basert på virusutbruddet, men en fastsatt dato finnes ikke pr idag.

Reiseforsikring rundt SARS-CoV-2

Reiseforsikringen dekker avbestillinger av reiser for berørte området som UD ikke anbefaler å reise til grunnet viruset. Dette vil endre seg fortløpende etter hvert som flere området får større utbrudd.

Hvis man blir satt i karantene i utlandet pga. virusutbrudd dekkes hotellopphold i inntil 14 dager (dette gjelder ikke i land/områder som UD fraråder deg å reise til).

Blir man syk på reise pga. viruset gjelder vanlig reiseforsikring.

Les mer på If sine sider her angående reiseforsikringsinformasjon.

Her kan du finne utenriksdepartementet generelle virus råd ved reise.

Og her finner du en liste over land og områder som FHI anbefaller å ikke reise til.

Kompetanseutvikling

Siden det er de ansatte som er hele bedriften er det viktig at de ansatte får mulighet til å utvikle seg. Hvis ikke de ansatte får vokse på ny kunnskap så blir ikke bedriften noe smartere heller.

Vi har et årlig kompetansebudsjett på 100.000 kr pr person. Dette kan brukes akkurat sånn som man selv ønsker. Om det så måtte være å dra til konferanse i Japan eller flere små her i Norge. 1 dag borte fra kunde er satt til 8.000 kr.

Vi kjører ganske ofte fagdager hvor alle møtes og jobber sammen på små prosjekter som vi selv finner på og har lyst til å jobbe med.

Vi liker å lære nye ting!

Siden det er de ansatte som er hele bedriften er det viktig at de ansatte får mulighet til å utvikle seg. Hvis ikke de ansatte får vokse på ny kunnskap så blir ikke bedriften noe smartere heller.

Vi har et årlig kompetansebudsjett på 100.000 kr pr person. Dette kan brukes akkurat sånn som man selv ønsker. Om det så måtte være å dra til konferanse i Japan eller flere små her i Norge. 1 dag borte fra kunde er satt til 8.000 kr.

Vi kjører ganske ofte fagdager hvor alle møtes og jobber sammen på små prosjekter som vi selv finner på og har lyst til å jobbe med.

Tillitsbasert utstyrsordning

I Fink kjører vi det vi kaller for tillitsbasert utstyrsordning. Det vil si at det ikke er noe budsjetter som skal brukes opp hvert år og at man må "spare" seg opp til å kunne kjøpe den gode laptopen man ønsker seg.

Hos Fink gir du beskjed om hva du trenger av arbeidsutstyr til daglig leder (laptop, mobil, skjermer, tastatur, mus osv), også skaffer han det til deg med en gang. Det er også helt i orden å selv legge ut for mindre ting og tang som du trenger, også får du dette bare igjen på neste lønning.

Vi vet at gode arbeidsverktøy er viktig for å kunne gjøre en god jobb. Kunnskap og kompetanse hjelper bare så mye hvis du må sitte og knote med en laptop som ikke spiller på lag. Derfor ønsker vi at alle våre ansatte har alt av utstyr og software som de trenger og ønsker seg for å kunne gjøre den beste jobben de kan ute hos kundene våre.

Ny mobiltelefon er begrenset til hvert andre år, ettersom det ikke skjer så stor endring på den fronten fra år til år. Om din telefon blir ødelagt eller stjålet vil vi selvfølgelig skaffe ny.

I Fink kjører vi det vi kaller for tillitsbasert utstyrsordning. Det vil si at det ikke er noe budsjetter som skal brukes opp hvert år og at man må "spare" seg opp til å kunne kjøpe den gode laptopen man ønsker seg.

Hos Fink gir du beskjed om hva du trenger av arbeidsutstyr til daglig leder (laptop, mobil, skjermer, tastatur, mus osv), også skaffer han det til deg med en gang. Det er også helt i orden å selv legge ut for mindre ting og tang som du trenger, også får du dette bare igjen på neste lønning.

Vi vet at gode arbeidsverktøy er viktig for å kunne gjøre en god jobb. Kunnskap og kompetanse hjelper bare så mye hvis du må sitte og knote med en laptop som ikke spiller på lag. Derfor ønsker vi at alle våre ansatte har alt av utstyr og software som de trenger og ønsker seg for å kunne gjøre den beste jobben de kan ute hos kundene våre.

Ny mobiltelefon er begrenset til hvert andre år, ettersom det ikke skjer så stor endring på den fronten fra år til år. Om din telefon blir ødelagt eller stjålet vil vi selvfølgelig skaffe ny.

Lønning og goder

Fink kjører det som kalles for åpen lønn, som vil si at alle i selskapet vet hva de andre tjener. Det er ingen lønnsforhandlinger som skjer hvert år, og det er ingen som kan kapre til seg litt bedre lønn/goder iforhold til hva de andre får. Jeg tror vi alle i Fink føler at det er deilig å slippe å føle på presset om at man må prestere på neste lønnsforhandling for ikke å gå glipp av masse penger. Samt at man slipper hele problemet med missfornøyde kolleger fordi noen fikk en litt høyere prosent enn alle de andre. Vi mener at våre lønninger ligger såpass høyt at ingen burde føle at de trenger å presse opp sin lønn, og vi er alle derfor veldig fornøyd med denne åpne lønnsordningen. Så hvordan fungerer det?

Teknas lønnsstatistikk

På slutten av hvert år slipper Tekna en ny gjennomsnitts tabell for alle årskullene innenfor IT bransjen privat sektor, og vi justerer da opp alle våre Finker til det samme nivået fra og med 1 januar. Dette tar dermed høyde for inflasjon, juster kronekurs og hvordan IT markedet har endret seg. For å ikke være dårligere enn de andre i bransjen (og kunne klare å trekke de flinke folkene til Fink) legger vi oss på Teknas øvre kvartil, som vil si at vi ligger litt høyere enn gjennomsnittet.

Hvor du passer i Tekna sin gjennomsnitts-tabell regner vi ut basert på hvor mange år med relevant arbeidserfaring du har i bransjen.

Overtid

Fink ønsker ikke at de ansatte skal jobbe seg ihjel og sitte lange dager bak en pc-skjerm. Vi ønsker at våre ansatte har gode og normale arbeidsdager med tid til både hobby og familie. Men man kommer ikke unna at det i vårt yrke kan dukke opp behov for å sitte litt lenger på jobb noen dager. Kanskje det er et prosjekt som skal lanseres eller en kritisk produksjonsfeil som dukker opp i det du skal til og gå for dagen.

Nettopp derfor har vi en overtidsordning hvor de ansatte skal få noe igjen for det hvis det skjer at de må sitte litt lenger en dag. En overtidstime i Fink er verdt 40% av din vanlige lønn, og du kan velge om du vil ha den utbetalt eller avspasert.

Bonus

I tillegg til lønn har vi en bonusordning hvor mye av overskuddet fordeles ut helt likt til alle de ansatte i form av bonus. Hvor mye av overskuddet som skal betales ut som bonus settes av styret og kan endres, men hittil har vi ligget veldig høyt.

Tanken vår er at det er alle våre ansatte som drar inn et eventuelt overskudd, og at det derfor bare er rettferdig at alle får være med å ta del i dette.

Goder

I tillegg til lønn og bonus, får man i Fink en rekke andre goder:

  • Inntil 500 kr per måned for internett hjemme

  • Inntil 500 kr per måned for mobilregning

  • Inntil 500 kr per måned for trening

  • Behovsbasert offentligtransport for å komme seg til jobb (f.eks månedskort fra Ruter)

  • Fink sponser hjelm for inntil 1000 kr for de som kommer seg til jobb med egne fremkomstmidler.

  • 5% innskuddspensjonsordning hos DNB

  • Uføreforsikring og ulykkesforsikring

  • Sykeforsikring, inkludert gratis bruk av KRY-appen

  • Reiseforsikring for deg og din familie

  • Tillitsbasert utstyrsordning

  • Årlig kompetansebudsjett på inntil 100.000 kr

  • Overtidsbetaling 40% og fleksitimeordning

  • Betalt 2 uker permisjon for partner etter fødsel

  • Full lønn under foreldrepermisjon selv om lønnen skulle overstige 6G

  • 1 time betalt ammefri hver arbeidsdag inntil barnet er 20 måneder

  • Betalt velferdspermisjon ved:

    • Legebesøk

    • Time hos fysioterapaut

    • Psykolog

    • Tannlege

    • Begravelse til nærmeste familie

    • Start for barnet i skole og barnehage (2 dager, men fleksibel hvis barnet trenger mer tid til å tilpasse seg)

    • (Det kan også være flere ting som går under velferdspermisjon som ikke er på listen, hvis du er i tvil hør med daglig leder)

Lønnskalkulator
Eksamensår
Årslønn*
0
Dette er en lønnsøkning på 0 kr fra i fjor
*Bonus og goder kommer i tillegg

Fink kjører det som kalles for åpen lønn, som vil si at alle i selskapet vet hva de andre tjener. Det er ingen lønnsforhandlinger som skjer hvert år, og det er ingen som kan kapre til seg litt bedre lønn/goder iforhold til hva de andre får. Jeg tror vi alle i Fink føler at det er deilig å slippe å føle på presset om at man må prestere på neste lønnsforhandling for ikke å gå glipp av masse penger. Samt at man slipper hele problemet med missfornøyde kolleger fordi noen fikk en litt høyere prosent enn alle de andre. Vi mener at våre lønninger ligger såpass høyt at ingen burde føle at de trenger å presse opp sin lønn, og vi er alle derfor veldig fornøyd med denne åpne lønnsordningen. Så hvordan fungerer det?

Teknas lønnsstatistikk

På slutten av hvert år slipper Tekna en ny gjennomsnitts tabell for alle årskullene innenfor IT bransjen privat sektor, og vi justerer da opp alle våre Finker til det samme nivået fra og med 1 januar. Dette tar dermed høyde for inflasjon, juster kronekurs og hvordan IT markedet har endret seg. For å ikke være dårligere enn de andre i bransjen (og kunne klare å trekke de flinke folkene til Fink) legger vi oss på Teknas øvre kvartil, som vil si at vi ligger litt høyere enn gjennomsnittet.

Hvor du passer i Tekna sin gjennomsnitts-tabell regner vi ut basert på hvor mange år med relevant arbeidserfaring du har i bransjen.

Overtid

Fink ønsker ikke at de ansatte skal jobbe seg ihjel og sitte lange dager bak en pc-skjerm. Vi ønsker at våre ansatte har gode og normale arbeidsdager med tid til både hobby og familie. Men man kommer ikke unna at det i vårt yrke kan dukke opp behov for å sitte litt lenger på jobb noen dager. Kanskje det er et prosjekt som skal lanseres eller en kritisk produksjonsfeil som dukker opp i det du skal til og gå for dagen.

Nettopp derfor har vi en overtidsordning hvor de ansatte skal få noe igjen for det hvis det skjer at de må sitte litt lenger en dag. En overtidstime i Fink er verdt 40% av din vanlige lønn, og du kan velge om du vil ha den utbetalt eller avspasert.

Bonus

I tillegg til lønn har vi en bonusordning hvor mye av overskuddet fordeles ut helt likt til alle de ansatte i form av bonus. Hvor mye av overskuddet som skal betales ut som bonus settes av styret og kan endres, men hittil har vi ligget veldig høyt.

Tanken vår er at det er alle våre ansatte som drar inn et eventuelt overskudd, og at det derfor bare er rettferdig at alle får være med å ta del i dette.

Goder

I tillegg til lønn og bonus, får man i Fink en rekke andre goder:

  • Inntil 500 kr per måned for internett hjemme

  • Inntil 500 kr per måned for mobilregning

  • Inntil 500 kr per måned for trening

  • Behovsbasert offentligtransport for å komme seg til jobb (f.eks månedskort fra Ruter)

  • Fink sponser hjelm for inntil 1000 kr for de som kommer seg til jobb med egne fremkomstmidler.

  • 5% innskuddspensjonsordning hos DNB

  • Uføreforsikring og ulykkesforsikring

  • Sykeforsikring, inkludert gratis bruk av KRY-appen

  • Reiseforsikring for deg og din familie

  • Tillitsbasert utstyrsordning

  • Årlig kompetansebudsjett på inntil 100.000 kr

  • Overtidsbetaling 40% og fleksitimeordning

  • Betalt 2 uker permisjon for partner etter fødsel

  • Full lønn under foreldrepermisjon selv om lønnen skulle overstige 6G

  • 1 time betalt ammefri hver arbeidsdag inntil barnet er 20 måneder

  • Betalt velferdspermisjon ved:

    • Legebesøk

    • Time hos fysioterapaut

    • Psykolog

    • Tannlege

    • Begravelse til nærmeste familie

    • Start for barnet i skole og barnehage (2 dager, men fleksibel hvis barnet trenger mer tid til å tilpasse seg)

    • (Det kan også være flere ting som går under velferdspermisjon som ikke er på listen, hvis du er i tvil hør med daglig leder)

Ferie

Vi i Fink liker jobben vår, men vi er også like mye glad i ferie. Hvor vi kan være sammen med familien, reise eller bare slappe av og drive med hobbyene våre.

Derfor har Fink 6 uker (30 dager) lønnet ferie!

Det oppfordres til å ta ut ferie i jul og påske, da det er viktig for oss at man har kvalitetstid med nære og kjære.

Vi liker ferie!

Vi i Fink liker jobben vår, men vi er også like mye glad i ferie. Hvor vi kan være sammen med familien, reise eller bare slappe av og drive med hobbyene våre.

Derfor har Fink 6 uker (30 dager) lønnet ferie!

Det oppfordres til å ta ut ferie i jul og påske, da det er viktig for oss at man har kvalitetstid med nære og kjære.

Arbeidstid og sted

Den normale arbeidstiden i Fink er 7,5 timer hver dag. Vi har ingen bestemt kjernetid, men tilpasser oss det kundene våre ønsker. Som regel vil dette følge normale arbeidstider da folk flest jobber best når alle medarbeiderne er samlet sammen.

Flere hos oss har hjemmekontor fra tid til annen og Fink har ingen ting imot det så lenge dette er greit for kunden.

Alle kundene våre holder idag til innenfor eller nærme Oslo, og slik vil det nok mest sannsynligvis være i fremtiden også. Vi ønsker ikke at våre ansatte skal måtte reise over land og strand for å komme fram til jobb, så ditt arbeidssted hos oss vil nok ganske sannsynlig være i Oslo-området.

Den normale arbeidstiden i Fink er 7,5 timer hver dag. Vi har ingen bestemt kjernetid, men tilpasser oss det kundene våre ønsker. Som regel vil dette følge normale arbeidstider da folk flest jobber best når alle medarbeiderne er samlet sammen.

Flere hos oss har hjemmekontor fra tid til annen og Fink har ingen ting imot det så lenge dette er greit for kunden.

Alle kundene våre holder idag til innenfor eller nærme Oslo, og slik vil det nok mest sannsynligvis være i fremtiden også. Vi ønsker ikke at våre ansatte skal måtte reise over land og strand for å komme fram til jobb, så ditt arbeidssted hos oss vil nok ganske sannsynlig være i Oslo-området.

Pensjon og forsikring

Fink ønsker at de ansatte skal bli tatt godt vare på både hvis uhellet er ute, eller når arbeidslivets fase har passert. Vi har derfor en god pensjon og forsikrings ordning for alle våre ansatte.

Pensjon

I Fink har vi en pensjonssparing hvor vi har lagt oss på mer enn det som er lovpålagt. Fra 0-12G setter vi av 5% i pensjon, og håper med dette at vi alle vil få en fin tilværelse når vi trekker oss ut av arbeidslivet en gang i fremtiden.

Forsikring

Fink har en forsikringsavtale med IF forsikring hvor vi har flere type forsikringer:

  • Helseforsikring

  • Ulykkesforsikring (for utstyr)

  • Reiseforsikring

    • Europeiske reiseforsikring med familie. Gjelder for tjeneste­ /ferie­ og fritidsreise. Forsikringen gjelder reiser i hele verden.

Fink ønsker at de ansatte skal bli tatt godt vare på både hvis uhellet er ute, eller når arbeidslivets fase har passert. Vi har derfor en god pensjon og forsikrings ordning for alle våre ansatte.

Pensjon

I Fink har vi en pensjonssparing hvor vi har lagt oss på mer enn det som er lovpålagt. Fra 0-12G setter vi av 5% i pensjon, og håper med dette at vi alle vil få en fin tilværelse når vi trekker oss ut av arbeidslivet en gang i fremtiden.

Forsikring

Fink har en forsikringsavtale med IF forsikring hvor vi har flere type forsikringer:

  • Helseforsikring

  • Ulykkesforsikring (for utstyr)

  • Reiseforsikring

    • Europeiske reiseforsikring med familie. Gjelder for tjeneste­ /ferie­ og fritidsreise. Forsikringen gjelder reiser i hele verden.

Helse og sykdom

Egenmelding ved sykdom

Et av verktøyene vi får tilgjengelig i IA arbeidet er muligheten for utvidet egenmelding. Utvidet egenmelding er en tillitbasert ordning hvor arbeidsgiver tillater den ansatte å ta ut egenmeldinger over lengre tid enn det som er minimums-bestemt i folketrygdloven. Folketrygdloven gir den ansatte rett på å ta ut inntil 3 hele kalenderdager, inntil 4 ganger i løpet av en 12-måneders periode. Fink øker dette med utvidet egenmelding til:

  • Inntil 7 hele kalenderdager på rad og maks 24 kalenderdager i løpet av en 12-måneders periode. Husk på å gi beskjed til kunden hvis du er borte pga. sykdom og bruker egenmelding.

    • Obs: Du må ha arbeidet hos arbeidsgiveren i minst to måneder for å få rett til å bruke egenmelding.

    • Obs: Man kan bare ta ut egenmelding ved fravær over en hel dag. Man kan ikke gå hjem fra jobb og ta ut egenmelding den dagen. Isåfall må man bruke avspasering eller en annen ordning. Hør med daglig leder om hva som er mulig.

    • Obs: De 7 dagene strekker seg også over helger. Det vil si at hvis du er syk på torsdag og fredag + mandag teller dette som 5 sammenhengende dager, og du kan bare ta ut egenmelding to dager til før 7 dager på rad grensen er nådd.

Som nevnt er dette en tillitbasert ordning og arbeidsgiver har rett til å frata den ansatte retten til å benytte seg av ordningen ved mistanke om misbruk.

Sykt barn - omsorgsdager

I Fink har du rett til :

  • 10 omsorgsdager per kalenderår når du har ett eller to barn under 12 år

  • 15 omsorgsdager per kalenderår når du har mer enn to barn under 12 år

Retten gjelder ut det kalenderåret barna fyller 12 år.

Du kan også ha rett til flere dager hvis: Du er alene om omsorgen, eller har et kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år, eller den andre foreldren er ufør i 6 mnd og ikke i stand til å ta seg av barnet.

Du rett til å være hjemme med sykt barn når:

  • Du ikke kan gå på jobb fordi barnet er sykt

  • Den som passer barnet er syk, for eksempel en dagmamma eller en forelder som ikke er i jobb

  • Den som passer barnet må følge et annet barn til utredning eller innleggelse

  • Barnet må til lege eller liknende selv om barnet ikke er sykt den aktuelle dagen.

Vær obs på at det er noen regler for når du ikke har rett til omsorgsdager fra arbeidsgiver. I disse tilfellene kan man ofte søke NAV direkte om penger isteden.

Trenger barnet ditt omsorg og pleie over tid, og ikke bare enkelte dager kan du søke om pleiepenger hos NAV.

Vaksiner

For å redusere sykdom i influensa-perioder sponser Fink influensavaksine. Her kan du bare legge ut for influensavaksine selv. Send inn regningen i Tripletex også får du tilbake pengene på din neste lønning.

Vertikal Helse

Fink har også en avtale med Vertikal Helse som hjelper deg når du trenger behandling. Slik går du frem:

KRY

Igjennom forsikringen vår har vi en helsetjeneste kalt Kry. Dette gir deg gratis videosamtale med lege når som helst. Dette betyr at du ikke trenger å bruke masse tid på å bestille legetime og dra til legekontoret hvis det er enkle ting du trenger hjelp med. F.eks å få fornyet resepter eller anbefalling til en spesialist.

Pr. nå (12.01.2020) kan du dessverre ikke få sykemelding igjennom KRY:

"NAV og KRY er uenige om tolkningen av Folketrygdlovens regler vedrørende sykmelding via videokonsultasjon. Inntil saken er avklart kan vi dessverre ikke tilby sykmelding via vår tjeneste. Vi ønsker å tilby sykmelding til våre pasienter og vil derfor jobbe for å finne en løsning."

Du kan lese mer om Kry appen og hvordan den brukes her

Hvis du trenger psykolog

Du trenger ikke henvisning fra lege dersom du trenger å snakke med psykolog. Men du må registrere saken din hos Vertikal Helse som vil godkjenne behandlingen. I Fink har vi 10 timer psykologtimer inkludert i forsikringen (per ansatt).

Dette skjer videre: Du kan selv velge behandlingssted, eller be Vertikal Helse om å hjelpe deg med dette

Hvis du trenger fysikalsk behandling

Registrer saken din hos Vertikal Helse.

Dette skjer videre: Hvis plagene ikke har gitt seg etter de behandlingene som er angitt i forsikringsbeviset (antall behandlinger som er inkludert får du vite hvis du ringer IF forsikring), må du kontakte lege. Legen vurderer om du trenger henvisning fra spesialist for vurdering av videre behandling. Henvisningen sender du til Vertikal Helse som sørger for at du får en grundig medisinsk vurdering av en legespesialist for å sikre at du får riktig videre behandling. Send henvisningen din til Vertikal Helse https://sikker.vertikalhelse.no

Hvis du har andre helseplager

Om du trenger spesialist (f.eks. hudlege, ortoped eller for MR), må du ha henvisning fra lege. Når du registrerer saken din hos Vertikal Helse fyller du samtidig ut et fullmaktsskjema og laster opp henvisning fra legen

Dette skjer videre En medisinsk rådgiver fra Vertikal Helse vil kontakte deg for å avtale tid og sted for undersøkelse av spesialist. Svar på undersøkelsen blir sendt til henvisende lege, som vil avgjøre om du har behov for videre behandling. Dersom du trenger ytterligere behandling eller utredning, vil legen gi deg en ny henvisning. Den sender dul til Vertikal Helse, som vil hjelpe deg videre Send henvisning til Vertikal Helse https://sikker.vertikalhelse.no

Fink er en IA-bedrift

01.01.2019 vedtok regjeringen en ny IA-avtale (inkluderende arbeidsliv-avtale), som gjør det mulig for alle bedrifter å få lov til å ta i bruk de verktøyene som regjeringen og NAV har gjort tilgjengelig for å få til et mer inkluderende arbeidsliv. IA-avtalen skal skape et arbeidsliv med plass til alle gjennom å forebygge sykefravær og frafall og på denne måten bidra til å øke sysselsettingen. Dette skal gjøres gjennom å jobbe mot å:

  • Redusere sykefraværsprosenten med 10 prosent sammenlignet med årsgjennomsnittet for 2018.

    • Flere sektorer, bransjer og virksomheter har et lavt sykefravær. I disse bransjene og virksomhetene burde det være et mål i seg selv å opprettholde det lave fraværet og fokusere innsatsen på forebyggende arbeidsmiljøarbeid og på å redusere frafall fra arbeidslivet.

  • Redusere frafallet fra arbeidslivet.

    • Med frafall menes personer i yrkesaktiv alder som ikke kommer tilbake til arbeid etter fravær. Det er vanligvis langtidssykmeldte som går over på arbeidsavklaringspenger og etter hvert til uføretrygd, eller personer som går over til tidligpensjonering.

Dette ønsker vi i Fink å være en del av og å være med på. Vi ønsker derfor å ta i bruk de verktøyene som er gjort tilgjengelig for en IA-bedrift.

Egenmelding ved sykdom

Et av verktøyene vi får tilgjengelig i IA arbeidet er muligheten for utvidet egenmelding. Utvidet egenmelding er en tillitbasert ordning hvor arbeidsgiver tillater den ansatte å ta ut egenmeldinger over lengre tid enn det som er minimums-bestemt i folketrygdloven. Folketrygdloven gir den ansatte rett på å ta ut inntil 3 hele kalenderdager, inntil 4 ganger i løpet av en 12-måneders periode. Fink øker dette med utvidet egenmelding til:

  • Inntil 7 hele kalenderdager på rad og maks 24 kalenderdager i løpet av en 12-måneders periode. Husk på å gi beskjed til kunden hvis du er borte pga. sykdom og bruker egenmelding.

    • Obs: Du må ha arbeidet hos arbeidsgiveren i minst to måneder for å få rett til å bruke egenmelding.

    • Obs: Man kan bare ta ut egenmelding ved fravær over en hel dag. Man kan ikke gå hjem fra jobb og ta ut egenmelding den dagen. Isåfall må man bruke avspasering eller en annen ordning. Hør med daglig leder om hva som er mulig.

    • Obs: De 7 dagene strekker seg også over helger. Det vil si at hvis du er syk på torsdag og fredag + mandag teller dette som 5 sammenhengende dager, og du kan bare ta ut egenmelding to dager til før 7 dager på rad grensen er nådd.

Som nevnt er dette en tillitbasert ordning og arbeidsgiver har rett til å frata den ansatte retten til å benytte seg av ordningen ved mistanke om misbruk.

Sykt barn - omsorgsdager

I Fink har du rett til :

  • 10 omsorgsdager per kalenderår når du har ett eller to barn under 12 år

  • 15 omsorgsdager per kalenderår når du har mer enn to barn under 12 år

Retten gjelder ut det kalenderåret barna fyller 12 år.

Du kan også ha rett til flere dager hvis: Du er alene om omsorgen, eller har et kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år, eller den andre foreldren er ufør i 6 mnd og ikke i stand til å ta seg av barnet.

Du rett til å være hjemme med sykt barn når:

  • Du ikke kan gå på jobb fordi barnet er sykt

  • Den som passer barnet er syk, for eksempel en dagmamma eller en forelder som ikke er i jobb

  • Den som passer barnet må følge et annet barn til utredning eller innleggelse

  • Barnet må til lege eller liknende selv om barnet ikke er sykt den aktuelle dagen.

Vær obs på at det er noen regler for når du ikke har rett til omsorgsdager fra arbeidsgiver. I disse tilfellene kan man ofte søke NAV direkte om penger isteden.

Trenger barnet ditt omsorg og pleie over tid, og ikke bare enkelte dager kan du søke om pleiepenger hos NAV.

Vaksiner

For å redusere sykdom i influensa-perioder sponser Fink influensavaksine. Her kan du bare legge ut for influensavaksine selv. Send inn regningen i Tripletex også får du tilbake pengene på din neste lønning.

Vertikal Helse

Fink har også en avtale med Vertikal Helse som hjelper deg når du trenger behandling. Slik går du frem:

KRY

Igjennom forsikringen vår har vi en helsetjeneste kalt Kry. Dette gir deg gratis videosamtale med lege når som helst. Dette betyr at du ikke trenger å bruke masse tid på å bestille legetime og dra til legekontoret hvis det er enkle ting du trenger hjelp med. F.eks å få fornyet resepter eller anbefalling til en spesialist.

Pr. nå (12.01.2020) kan du dessverre ikke få sykemelding igjennom KRY:

"NAV og KRY er uenige om tolkningen av Folketrygdlovens regler vedrørende sykmelding via videokonsultasjon. Inntil saken er avklart kan vi dessverre ikke tilby sykmelding via vår tjeneste. Vi ønsker å tilby sykmelding til våre pasienter og vil derfor jobbe for å finne en løsning."

Du kan lese mer om Kry appen og hvordan den brukes her

Hvis du trenger psykolog

Du trenger ikke henvisning fra lege dersom du trenger å snakke med psykolog. Men du må registrere saken din hos Vertikal Helse som vil godkjenne behandlingen. I Fink har vi 10 timer psykologtimer inkludert i forsikringen (per ansatt).

Dette skjer videre: Du kan selv velge behandlingssted, eller be Vertikal Helse om å hjelpe deg med dette

Hvis du trenger fysikalsk behandling

Registrer saken din hos Vertikal Helse.

Dette skjer videre: Hvis plagene ikke har gitt seg etter de behandlingene som er angitt i forsikringsbeviset (antall behandlinger som er inkludert får du vite hvis du ringer IF forsikring), må du kontakte lege. Legen vurderer om du trenger henvisning fra spesialist for vurdering av videre behandling. Henvisningen sender du til Vertikal Helse som sørger for at du får en grundig medisinsk vurdering av en legespesialist for å sikre at du får riktig videre behandling. Send henvisningen din til Vertikal Helse https://sikker.vertikalhelse.no

Hvis du har andre helseplager

Om du trenger spesialist (f.eks. hudlege, ortoped eller for MR), må du ha henvisning fra lege. Når du registrerer saken din hos Vertikal Helse fyller du samtidig ut et fullmaktsskjema og laster opp henvisning fra legen

Dette skjer videre En medisinsk rådgiver fra Vertikal Helse vil kontakte deg for å avtale tid og sted for undersøkelse av spesialist. Svar på undersøkelsen blir sendt til henvisende lege, som vil avgjøre om du har behov for videre behandling. Dersom du trenger ytterligere behandling eller utredning, vil legen gi deg en ny henvisning. Den sender dul til Vertikal Helse, som vil hjelpe deg videre Send henvisning til Vertikal Helse https://sikker.vertikalhelse.no

Fink er en IA-bedrift

01.01.2019 vedtok regjeringen en ny IA-avtale (inkluderende arbeidsliv-avtale), som gjør det mulig for alle bedrifter å få lov til å ta i bruk de verktøyene som regjeringen og NAV har gjort tilgjengelig for å få til et mer inkluderende arbeidsliv. IA-avtalen skal skape et arbeidsliv med plass til alle gjennom å forebygge sykefravær og frafall og på denne måten bidra til å øke sysselsettingen. Dette skal gjøres gjennom å jobbe mot å:

  • Redusere sykefraværsprosenten med 10 prosent sammenlignet med årsgjennomsnittet for 2018.

    • Flere sektorer, bransjer og virksomheter har et lavt sykefravær. I disse bransjene og virksomhetene burde det være et mål i seg selv å opprettholde det lave fraværet og fokusere innsatsen på forebyggende arbeidsmiljøarbeid og på å redusere frafall fra arbeidslivet.

  • Redusere frafallet fra arbeidslivet.

    • Med frafall menes personer i yrkesaktiv alder som ikke kommer tilbake til arbeid etter fravær. Det er vanligvis langtidssykmeldte som går over på arbeidsavklaringspenger og etter hvert til uføretrygd, eller personer som går over til tidligpensjonering.

Dette ønsker vi i Fink å være en del av og å være med på. Vi ønsker derfor å ta i bruk de verktøyene som er gjort tilgjengelig for en IA-bedrift.

Fellesskapet

Fink er som sagt opptatt av menneskene i firmaet, og derfor ønsker vi at alle trives og har det hyggelig sammen. Vi ønsker oss et kjempegodt fellesskap innad i bedriften til tross for at vi alle er ute og jobber hos forskjellige kunder. For å få til dette holder vi flere sosiale happenings så ofte som mulig. Vi ønsker at det skal være så ofte slik at det ikke er krise hvis man ikke får vært med en gang. Vi kjører rett som det er lønningspilser, restaurantbesøk, hytteturer osv.

Fink har også innimellom fagdager hvor alle møtes og jobber sammen (i grupper som man selv har lyst til) på små egne prosjekter som man synes er morsomme.

Som de fleste vet har Fink masse flinke folk innen IT, men det finnes også en god del av oss som driver med helt andre ting på fritiden.

Her er et lite utdrag av hva noen av våre ansatte driver med:

  • Bøker

  • Fotografering

  • Kaffeentusiasme

  • Brygging

  • Brettspill

  • Band

  • Hockey

  • Innebandy

  • Longboard

  • Seilbrett

  • +++ mye mer

Flere av Finkene har gått sammen for å lage bokklubb eller andre små grupper hvor man kan bygge på sine hobbyer i fellesskap.

Fink er som sagt opptatt av menneskene i firmaet, og derfor ønsker vi at alle trives og har det hyggelig sammen. Vi ønsker oss et kjempegodt fellesskap innad i bedriften til tross for at vi alle er ute og jobber hos forskjellige kunder. For å få til dette holder vi flere sosiale happenings så ofte som mulig. Vi ønsker at det skal være så ofte slik at det ikke er krise hvis man ikke får vært med en gang. Vi kjører rett som det er lønningspilser, restaurantbesøk, hytteturer osv.

Fink har også innimellom fagdager hvor alle møtes og jobber sammen (i grupper som man selv har lyst til) på små egne prosjekter som man synes er morsomme.

Som de fleste vet har Fink masse flinke folk innen IT, men det finnes også en god del av oss som driver med helt andre ting på fritiden.

Her er et lite utdrag av hva noen av våre ansatte driver med:

  • Bøker

  • Fotografering

  • Kaffeentusiasme

  • Brygging

  • Brettspill

  • Band

  • Hockey

  • Innebandy

  • Longboard

  • Seilbrett

  • +++ mye mer

Flere av Finkene har gått sammen for å lage bokklubb eller andre små grupper hvor man kan bygge på sine hobbyer i fellesskap.

Ny i Fink

Her er litt informasjon for deg som er nylig ansatt i Fink. Det inneholder forhåpentligvis litt svar på ting du kanskje lurer på, eller ikke viste at du lurte på.

Fadderordningen

Som nyansatt skal du være med i fadderorningen vår hvor du får tildelt en Fink ansatt som har jobbet hos oss en stund som din "fadder". Han skal hjelpe deg med alt du lurer på og har spørsmål om. Det er viktig at du tør og spørre og ikke sitter inne med ting du lurer på. Ingen spørsmål er for dumme!

Her er en oversikt over hva en fadder bør ta deg igjennom.

Tillitsbasert utstyrsordning

Som nyansatt føler du kanskje at du ikke har opparbeidet deg "rett" på alt du ønsker deg av utstyr. Og at du bryter den tillitsbaserte utstyrsordningen ved å f.eks ønske deg en laptop som er hakket bedre enn hva du kanskje egentlig føler at du kunne klart deg med. Eller å bestille to skjermer? Trenger jeg egentlig et eksternt tastatur?

Vi i Fink ønsker ikke at du skal tenke på dette. Vi ønsker og håper at du bestiller det du ønsker deg av utstyr som vil hjelpe deg i dine arbeidsoppgaver og gjøre arbeidsdagen din bedre. Vi vil ikke at du skal kjøpe en litt dårligere laptop som du så må leve med i noen år. Det er kjedelig og måtte gå og tenke hver dag at: "Hvis jeg bare hadde kjøpt den litt bedre, så hadde jeg ikke hat dette problemet". En god fliselegger klarer ikke å gjøre en god jobb ved og bare bruke en hammer og meisel. Han trenger presisjonsverktøy for å kutte fliser og gjøre en god jobb. Det samme gjør vi! Hvis vi har gode arbeidsvektøy som vi er fornøyd med så blir også arbeidsdagen mer morsom, og vi tror det tilsvarer et bedre resultat for våre kunder.

Så bestill det du ønsker deg og føler at du trenger i jobben. Husk at du ikke bestille alt på en gang. Er du usikker på hva du trenger eller hvordan du liker å jobbe ute hos kunden så er det ikke noe problem å bestille litt og litt. Les forøvrig mer om utstyrordningen her.

Ferie før du har jobbet et år

Du har rett på ferie også før du har jobbet et helt år. Hør med daglig leder hvis du lurer på når og hvor mye av ferie du kan ta ut. Det er arbeidstakeren sin plikt til å ta ut ferie så dette må du passe litt på selv.

Her er litt informasjon for deg som er nylig ansatt i Fink. Det inneholder forhåpentligvis litt svar på ting du kanskje lurer på, eller ikke viste at du lurte på.

Fadderordningen

Som nyansatt skal du være med i fadderorningen vår hvor du får tildelt en Fink ansatt som har jobbet hos oss en stund som din "fadder". Han skal hjelpe deg med alt du lurer på og har spørsmål om. Det er viktig at du tør og spørre og ikke sitter inne med ting du lurer på. Ingen spørsmål er for dumme!

Her er en oversikt over hva en fadder bør ta deg igjennom.

Tillitsbasert utstyrsordning

Som nyansatt føler du kanskje at du ikke har opparbeidet deg "rett" på alt du ønsker deg av utstyr. Og at du bryter den tillitsbaserte utstyrsordningen ved å f.eks ønske deg en laptop som er hakket bedre enn hva du kanskje egentlig føler at du kunne klart deg med. Eller å bestille to skjermer? Trenger jeg egentlig et eksternt tastatur?

Vi i Fink ønsker ikke at du skal tenke på dette. Vi ønsker og håper at du bestiller det du ønsker deg av utstyr som vil hjelpe deg i dine arbeidsoppgaver og gjøre arbeidsdagen din bedre. Vi vil ikke at du skal kjøpe en litt dårligere laptop som du så må leve med i noen år. Det er kjedelig og måtte gå og tenke hver dag at: "Hvis jeg bare hadde kjøpt den litt bedre, så hadde jeg ikke hat dette problemet". En god fliselegger klarer ikke å gjøre en god jobb ved og bare bruke en hammer og meisel. Han trenger presisjonsverktøy for å kutte fliser og gjøre en god jobb. Det samme gjør vi! Hvis vi har gode arbeidsvektøy som vi er fornøyd med så blir også arbeidsdagen mer morsom, og vi tror det tilsvarer et bedre resultat for våre kunder.

Så bestill det du ønsker deg og føler at du trenger i jobben. Husk at du ikke bestille alt på en gang. Er du usikker på hva du trenger eller hvordan du liker å jobbe ute hos kunden så er det ikke noe problem å bestille litt og litt. Les forøvrig mer om utstyrordningen her.

Ferie før du har jobbet et år

Du har rett på ferie også før du har jobbet et helt år. Hør med daglig leder hvis du lurer på når og hvor mye av ferie du kan ta ut. Det er arbeidstakeren sin plikt til å ta ut ferie så dette må du passe litt på selv.

Timeføring

Fink som et konsulentselskap lever av å fakturere kundene våre. Vi er avhengig av at en jevn strøm med penger kommer inn, sånn at vi kan gi det videre til de ansatte i form av lønn og bonus. Derfor er det å føre timer og fakturere noe av det viktigste du må huske på å gjøre. Heldigvis er vi veldig flinke finker og minner hverandre på det ganske ofte.

Timeføringen gjøres i Tripletex (www.tripletex.no), og er noe som må gjøres hver måned. Du må ikke føre hver dag eller uke. Så lenge du husker hva som skal føres hvor, og at timene er ferdig ført før måneden er over.

Hvordan føre timer

Timeføringen i Tripletex gjøres ved å gå inn på "Timeliste" -> "Timeliste"

For å kunne føre dine fakturer-bare timer må du ha et prosjekt å kunne føre timene dine på. Daglig leder vil hjelpe deg med å sette opp dette hvis det ikke dukker opp for deg i Tripletex. Når dette er på plass er det så bare å gå igjennom hver uke og legge inn timene dine.

Normal arbeidstid er 7 timer og 30 minutter hver dag. Hvis du fører noe under dette blir det regnet om som at du ønsker å avspasere. Fører du over dette (overtid) vil det gå inn på fleksisaldo kontoen din.

Men dette betyr ikke at du fakturere full arbeidsdag hver dag. Er du syk kan du legge til et ny rad i tidstabellen og føre timene dine på sykefravær. Har du gjort Fink ting kan du føre timer på administasjon osv. Det viktigste å huske på er at summen av timene hver dag blir 7,5 for ikke å miste noen timer fra fleksisaldoen din ved en feil. Eneste unntaket hvor du ikke skal føre minst 7,5 timer er hvis du ønsker å avspassere.

Hvis du er usikker på hva som skal føres hvor er det bare å ta kontakt med daglig leder, eller noen av oss andre Finkene. Man får som regel fort svar på Slacken vår.

Godkjenne og dobbeltsjekke timene

Når du er ferdig med å føre timer for en uke er det fint å huke av "Ferdig registrert" i bunnen av hver ukes-tabell. Dette låser timene du har ført denne uken, og viser administratorene i Tripletex at det ikke er noen flere utestående timer som skal inn der.

Når alle timene er ført inn ved månedsslutt er det viktig at du går inn på "Månedsoversikt" i Tripletex (se bilde av menyen over) og ser over at alle ukene er ferdig utfylt og at alt stemmer. Hvis du må føre timene i et eget timeføringssystem hos kunden er det viktig å passe på at sluttsummen for måneden stemmer med det du putter inn i deres system. Dette sparer oss for eventuelle spørsmål når fakturaen kommer og ting ikke stemmer.

Hvis alt ser fint ut i månedsoversikten trykker du på "Ferdig registrert" og "Godkjent" som ligger i bunnen av månedsoversikten.

Overtid

Før man fører overtid er det viktig at kunden synes det er greit at man fakturerer mer enn de avtale 7.5 timene. Timeprisen som kunden betaler for overtiden vil ikke være noe annerledes enn det vi ellers fakturerer. Er du usikker om kunden din synes dette er greit hør med vår daglig leder.

Når det kommer til timeføringen er det viktig at du skriver alle timene du har brukt på det fakturer-bare prosjektet ditt, sånn at vi kan fakturere full tid mot kunden. Hvis du har jobbet 30 minutter overtid en dag fører du 8 timer på kunden sitt prosjekt også 0.5 på overtid kolonnen (se bildet over). Vi har flere typer rader for ulik overtid men den normale og mest brukt er 40%.

En overtidstime er verdt 140% av normal lønn. Dvs at når måneden er over vil du få utbetalt 40% på lønningen din, og resten av timen som er jobbet (100%) vil gå inn på din fleksisaldo konto. For å få utbetalt overtiden din må du inn i fleksisaldo ordningen og sette opp dette (forklart mer under).

Fleksisaldo - avspassering eller utbetalt overtid.

Dette er din egen times-konto hvor alle timene du har i pluss blir lagt til, og alle timene du har i minus blir trukket fra.

Hvis du velger å avspassere (føre mindre enn 7,5 timer) noen dager. Vil dette automatisk bli videreført til din fleksisaldo uten at du trenger å gjøre noe mer.

Hvis du jobber overtid vil du få utbetalt 40% automatisk, mens resten av timen går inn på fleksikontoen automatisk. Denne kan du velge å bruke slik du selv ønsker. Enten ved å gå litt før en annen dag, eller å få utbetalt de ekstra timene på lønningen din.

For å få utbetalt timene må du styre dette selv ved å gå inn på månedsoversikten og se på fleksisaldo tabellen. Dette bør gjøres etter at du har ført alle timene dine for gitt måned og før lønningen er kjørt. Utbetalingen settes i feltet "Utbetaling/trekk i lønn (timer)"

Her er en forklaring av feltene som inngår i fleksisaldo tabellen:

  • Inngående saldo: Hva du har ved starten av denne måneden på fleksisaldo-kontoen

  • Overskudd i perioden: Hvordan du ligger an til å enten øke fleksisaldoen eller minske den denne måneden.

  • Utbetaling/trekk i lønn: Før lønningen er kjørt vil det være et inputfelt her. Her kan du skrive inn hvor mye av fleksisaldoen du ønsker å få utbetalt på neste lønning. Hvis du vil ha utbetalt bare det du har jobbet denne måneden så fører du det samme beløpet som du har i overskudd. Hvis du har underskudd (avspassert) trenger du ikke å skrive noe her.

  • Utgående saldo: Dette er det beløpet du står igjen med på fleksisaldoen din når måneden er slutt.

Fink som et konsulentselskap lever av å fakturere kundene våre. Vi er avhengig av at en jevn strøm med penger kommer inn, sånn at vi kan gi det videre til de ansatte i form av lønn og bonus. Derfor er det å føre timer og fakturere noe av det viktigste du må huske på å gjøre. Heldigvis er vi veldig flinke finker og minner hverandre på det ganske ofte.

Timeføringen gjøres i Tripletex (www.tripletex.no), og er noe som må gjøres hver måned. Du må ikke føre hver dag eller uke. Så lenge du husker hva som skal føres hvor, og at timene er ferdig ført før måneden er over.

Hvordan føre timer

Timeføringen i Tripletex gjøres ved å gå inn på "Timeliste" -> "Timeliste"

For å kunne føre dine fakturer-bare timer må du ha et prosjekt å kunne føre timene dine på. Daglig leder vil hjelpe deg med å sette opp dette hvis det ikke dukker opp for deg i Tripletex. Når dette er på plass er det så bare å gå igjennom hver uke og legge inn timene dine.

Normal arbeidstid er 7 timer og 30 minutter hver dag. Hvis du fører noe under dette blir det regnet om som at du ønsker å avspasere. Fører du over dette (overtid) vil det gå inn på fleksisaldo kontoen din.

Men dette betyr ikke at du fakturere full arbeidsdag hver dag. Er du syk kan du legge til et ny rad i tidstabellen og føre timene dine på sykefravær. Har du gjort Fink ting kan du føre timer på administasjon osv. Det viktigste å huske på er at summen av timene hver dag blir 7,5 for ikke å miste noen timer fra fleksisaldoen din ved en feil. Eneste unntaket hvor du ikke skal føre minst 7,5 timer er hvis du ønsker å avspassere.

Hvis du er usikker på hva som skal føres hvor er det bare å ta kontakt med daglig leder, eller noen av oss andre Finkene. Man får som regel fort svar på Slacken vår.

Godkjenne og dobbeltsjekke timene

Når du er ferdig med å føre timer for en uke er det fint å huke av "Ferdig registrert" i bunnen av hver ukes-tabell. Dette låser timene du har ført denne uken, og viser administratorene i Tripletex at det ikke er noen flere utestående timer som skal inn der.

Når alle timene er ført inn ved månedsslutt er det viktig at du går inn på "Månedsoversikt" i Tripletex (se bilde av menyen over) og ser over at alle ukene er ferdig utfylt og at alt stemmer. Hvis du må føre timene i et eget timeføringssystem hos kunden er det viktig å passe på at sluttsummen for måneden stemmer med det du putter inn i deres system. Dette sparer oss for eventuelle spørsmål når fakturaen kommer og ting ikke stemmer.

Hvis alt ser fint ut i månedsoversikten trykker du på "Ferdig registrert" og "Godkjent" som ligger i bunnen av månedsoversikten.

Overtid

Før man fører overtid er det viktig at kunden synes det er greit at man fakturerer mer enn de avtale 7.5 timene. Timeprisen som kunden betaler for overtiden vil ikke være noe annerledes enn det vi ellers fakturerer. Er du usikker om kunden din synes dette er greit hør med vår daglig leder.

Når det kommer til timeføringen er det viktig at du skriver alle timene du har brukt på det fakturer-bare prosjektet ditt, sånn at vi kan fakturere full tid mot kunden. Hvis du har jobbet 30 minutter overtid en dag fører du 8 timer på kunden sitt prosjekt også 0.5 på overtid kolonnen (se bildet over). Vi har flere typer rader for ulik overtid men den normale og mest brukt er 40%.

En overtidstime er verdt 140% av normal lønn. Dvs at når måneden er over vil du få utbetalt 40% på lønningen din, og resten av timen som er jobbet (100%) vil gå inn på din fleksisaldo konto. For å få utbetalt overtiden din må du inn i fleksisaldo ordningen og sette opp dette (forklart mer under).

Fleksisaldo - avspassering eller utbetalt overtid.

Dette er din egen times-konto hvor alle timene du har i pluss blir lagt til, og alle timene du har i minus blir trukket fra.

Hvis du velger å avspassere (føre mindre enn 7,5 timer) noen dager. Vil dette automatisk bli videreført til din fleksisaldo uten at du trenger å gjøre noe mer.

Hvis du jobber overtid vil du få utbetalt 40% automatisk, mens resten av timen går inn på fleksikontoen automatisk. Denne kan du velge å bruke slik du selv ønsker. Enten ved å gå litt før en annen dag, eller å få utbetalt de ekstra timene på lønningen din.

For å få utbetalt timene må du styre dette selv ved å gå inn på månedsoversikten og se på fleksisaldo tabellen. Dette bør gjøres etter at du har ført alle timene dine for gitt måned og før lønningen er kjørt. Utbetalingen settes i feltet "Utbetaling/trekk i lønn (timer)"

Her er en forklaring av feltene som inngår i fleksisaldo tabellen:

  • Inngående saldo: Hva du har ved starten av denne måneden på fleksisaldo-kontoen

  • Overskudd i perioden: Hvordan du ligger an til å enten øke fleksisaldoen eller minske den denne måneden.

  • Utbetaling/trekk i lønn: Før lønningen er kjørt vil det være et inputfelt her. Her kan du skrive inn hvor mye av fleksisaldoen du ønsker å få utbetalt på neste lønning. Hvis du vil ha utbetalt bare det du har jobbet denne måneden så fører du det samme beløpet som du har i overskudd. Hvis du har underskudd (avspassert) trenger du ikke å skrive noe her.

  • Utgående saldo: Dette er det beløpet du står igjen med på fleksisaldoen din når måneden er slutt.

Utlegg

Alle ting du legger ut for firmaet skal du få igjen på lønningen din den neste mnd. For at dette skal skje trenger er vi avhengig av at du tar vare på kvitteringen for det du har kjøpt og fører inn utgiftene du har hat som utlegg i Tripletex.

Hvis du glemmer å føre på noe en måned er det ikke verdens undergang da det går helt fint å føre legge det inn senere også. Det viktigste er at alle utleggene er registrert før utgangen av året.

For å før et utlegg går du til "Reiser og utlegg" i menyen i Tripletex.

Også klikker på + knappen og velger utlegg.

Du vil da bli tatt med til starten av oppføringen for ditt utlegg som kan virke litt kryptisk. Det første du bør gjøre her er å fylle inn:

  • Dato for kjøpet som kan sees på kvitteringen

  • Velge en kostnadskategori for det du skal registrere. Hvis du ikke vet hva du bør bruke kan du høre med daglig leder eller på slack. Her er uansett noen av de vanligste utgiftene og hvilken kategori som skal brukes:

    • Internett og mobilregning = Data/EDB-kostnad

    • Trening = Annen personalkostnad

    • Flere kommer snart...

  • Velg Mva sats som passer ditt utlegg. Veldig ofte står dette på regningen din og som regel vil det være 25%. Hvis du er usikker hørt med daglig leder eller på slack.

  • Fylle inn total beløpet på regningen (inkludert mva)

  • Skriv inn en liten kommentar på hva utlegger er for noe

Når dette er gjort trykker du på "Opprett" knappen, men vær obs på at du enda ikke er ferdig. Du vil da få opp flere faner på toppen hvor blant annet en av de er "Vedlegg".

Klikk deg igjennom her for å laste opp et bilde av regningen din. Et vanlig mobilbilde av regningen er mer enn godt nok.

Du kan også fortsette å registrere flere utlegg på samme skjema ved å trykke på "Ny rad" også laste opp flere kvitteringer. Eller du kan lage et helt nytt utlegg. Det bestemmer du selv, og har ikke noe å si.

Når bildet er ferdig lastet opp klikker du deg tilbake til "Detaljer" fanen og markerer "Ferdig registrert" i bunnen. Pass på at du ikke huker av godkjent da dette skal daglig leder gjøre.

Når dette er gjort er det bare å klikke "Lagre" og vente på at pengene skal komme på neste lønning.

Vær obs på at det er flere valg her inne som du kanskje skal bruke som f.eks "fakturerbar" hvis det er et utlegg for kunden, eller "valuta" hvis du har handlet i et annet land. Men mye her er selvforklarende, og hvis du lurer på hva du burde gjøre kan du høre med en av oss andre i Fink.

Alle ting du legger ut for firmaet skal du få igjen på lønningen din den neste mnd. For at dette skal skje trenger er vi avhengig av at du tar vare på kvitteringen for det du har kjøpt og fører inn utgiftene du har hat som utlegg i Tripletex.

Hvis du glemmer å føre på noe en måned er det ikke verdens undergang da det går helt fint å føre legge det inn senere også. Det viktigste er at alle utleggene er registrert før utgangen av året.

For å før et utlegg går du til "Reiser og utlegg" i menyen i Tripletex.

Også klikker på + knappen og velger utlegg.

Du vil da bli tatt med til starten av oppføringen for ditt utlegg som kan virke litt kryptisk. Det første du bør gjøre her er å fylle inn:

  • Dato for kjøpet som kan sees på kvitteringen

  • Velge en kostnadskategori for det du skal registrere. Hvis du ikke vet hva du bør bruke kan du høre med daglig leder eller på slack. Her er uansett noen av de vanligste utgiftene og hvilken kategori som skal brukes:

    • Internett og mobilregning = Data/EDB-kostnad

    • Trening = Annen personalkostnad

    • Flere kommer snart...

  • Velg Mva sats som passer ditt utlegg. Veldig ofte står dette på regningen din og som regel vil det være 25%. Hvis du er usikker hørt med daglig leder eller på slack.

  • Fylle inn total beløpet på regningen (inkludert mva)

  • Skriv inn en liten kommentar på hva utlegger er for noe

Når dette er gjort trykker du på "Opprett" knappen, men vær obs på at du enda ikke er ferdig. Du vil da få opp flere faner på toppen hvor blant annet en av de er "Vedlegg".

Klikk deg igjennom her for å laste opp et bilde av regningen din. Et vanlig mobilbilde av regningen er mer enn godt nok.

Du kan også fortsette å registrere flere utlegg på samme skjema ved å trykke på "Ny rad" også laste opp flere kvitteringer. Eller du kan lage et helt nytt utlegg. Det bestemmer du selv, og har ikke noe å si.

Når bildet er ferdig lastet opp klikker du deg tilbake til "Detaljer" fanen og markerer "Ferdig registrert" i bunnen. Pass på at du ikke huker av godkjent da dette skal daglig leder gjøre.

Når dette er gjort er det bare å klikke "Lagre" og vente på at pengene skal komme på neste lønning.

Vær obs på at det er flere valg her inne som du kanskje skal bruke som f.eks "fakturerbar" hvis det er et utlegg for kunden, eller "valuta" hvis du har handlet i et annet land. Men mye her er selvforklarende, og hvis du lurer på hva du burde gjøre kan du høre med en av oss andre i Fink.

Verneombud

Fink sitt verneombud er valgt igjennom generalforsamlingen og er for øyeblikket

Marius Flagstad

Det er viktig at alle de ansatte vet hvem i bedriften som er verneombud og hva personen kan hjelpe med. Verneombudet er tillitsvalgt av de ansatte, for å passe på at arbeidstakerne sine interesser blir ivaretatt iforhold til HMS (helse, miljø og sikkerhet). Verneombud er en lovpålagt rolle i bedrifter over 10 ansatte. Et verneombud er ikke en person som skal løse eller har ansvar for HMS saker, da alt av ansvar rundt dette ligger på daglig leder i bedriften. Verneombudet er en person som kan stå ved din side hvis du ikke blir hørt i bedriften. Verneombudet skal passe på at ingen HMS saker blir glemt eller forkastet.

Hvordan gå fram hvis du har en HMS sak: Hvis du har en personlig sak som trenger å løses iforhold til arbeidsmiljøet er det fint om dette tas med daglig leder først uten å involvere verneombudet. Dette er fordi verneombudet ikke har noe personalansvar eller lederstilling (som regel) og på denne måten ikke egentlig noe gjennomslagskraft i bedriften til å løse en sak.

Hvis det ikke blir noe framgang i saken, eller du blir avvist kan du kontakte verneombudet. Det blir da verneombudets jobb å ta kampen for deg (hvis det f.eks faktisk er brudd på HMS regler).

Verneombud rollen er lovpålagt taushetsplikt iforhold til alt som sies fortrolig. Det er fint om man isåfall sier ifra under samtalen om dette skal være fortrolig eller ikke sånn at verneombudet vet hva han kan bruke videre i samtaler med daglig leder.

Hvis man bare har generelle spørsmål rettet mot arbeidsmiljø kan dette tas direkte med verneombud (eller daglig leder). Dette kan f.eks være spørsmål som sittestilling, databriller, kiropraktor, sykefravær osv.

Fink sitt verneombud er valgt igjennom generalforsamlingen og er for øyeblikket

Marius Flagstad

Det er viktig at alle de ansatte vet hvem i bedriften som er verneombud og hva personen kan hjelpe med. Verneombudet er tillitsvalgt av de ansatte, for å passe på at arbeidstakerne sine interesser blir ivaretatt iforhold til HMS (helse, miljø og sikkerhet). Verneombud er en lovpålagt rolle i bedrifter over 10 ansatte. Et verneombud er ikke en person som skal løse eller har ansvar for HMS saker, da alt av ansvar rundt dette ligger på daglig leder i bedriften. Verneombudet er en person som kan stå ved din side hvis du ikke blir hørt i bedriften. Verneombudet skal passe på at ingen HMS saker blir glemt eller forkastet.

Hvordan gå fram hvis du har en HMS sak: Hvis du har en personlig sak som trenger å løses iforhold til arbeidsmiljøet er det fint om dette tas med daglig leder først uten å involvere verneombudet. Dette er fordi verneombudet ikke har noe personalansvar eller lederstilling (som regel) og på denne måten ikke egentlig noe gjennomslagskraft i bedriften til å løse en sak.

Hvis det ikke blir noe framgang i saken, eller du blir avvist kan du kontakte verneombudet. Det blir da verneombudets jobb å ta kampen for deg (hvis det f.eks faktisk er brudd på HMS regler).

Verneombud rollen er lovpålagt taushetsplikt iforhold til alt som sies fortrolig. Det er fint om man isåfall sier ifra under samtalen om dette skal være fortrolig eller ikke sånn at verneombudet vet hva han kan bruke videre i samtaler med daglig leder.

Hvis man bare har generelle spørsmål rettet mot arbeidsmiljø kan dette tas direkte med verneombud (eller daglig leder). Dette kan f.eks være spørsmål som sittestilling, databriller, kiropraktor, sykefravær osv.

Ansettelsesprosessen

Som de fleste arbeidsgivere ønsker vi i Fink oss de beste og flinkeste folkene i bransjen. Dette gjør vi pr idag ved å rekrutterer personer i hovedsak innenfor det nettverket vi allerede har. Men hvis du føler at du ville passet godt inn sammen med oss i Fink bør du absolutt ta kontakt med vår daglig leder, Thomas Halmø for en prat.

Selve ansettelsesprosessen skjer i form av at daglig leder tar et møte sammen med deg for å prate litt om hva Fink er, og for å bli litt kjent med deg. Hvis dette klaffer vil vi kalle inn til et teknisk intervju hvor du vil møte to av våre ansatte og sammen løse en oppgave. Dette gjør vi for å få et lite innblikk i hvordan du tenker og jobber sammen med andre.

Vi er alltid på utkikk etter nye flinke folk som har samme tankegang som oss. Hvis du har likt hva du har sett her og vil være med å seile Fink-skuta inn i framtiden så ta kontakt!

Som de fleste arbeidsgivere ønsker vi i Fink oss de beste og flinkeste folkene i bransjen. Dette gjør vi pr idag ved å rekrutterer personer i hovedsak innenfor det nettverket vi allerede har. Men hvis du føler at du ville passet godt inn sammen med oss i Fink bør du absolutt ta kontakt med vår daglig leder, Thomas Halmø for en prat.

Selve ansettelsesprosessen skjer i form av at daglig leder tar et møte sammen med deg for å prate litt om hva Fink er, og for å bli litt kjent med deg. Hvis dette klaffer vil vi kalle inn til et teknisk intervju hvor du vil møte to av våre ansatte og sammen løse en oppgave. Dette gjør vi for å få et lite innblikk i hvordan du tenker og jobber sammen med andre.

Vi er alltid på utkikk etter nye flinke folk som har samme tankegang som oss. Hvis du har likt hva du har sett her og vil være med å seile Fink-skuta inn i framtiden så ta kontakt!